BAPTISTA FARIA
Qui sommes nous
Chez Baptista Faria, nous comprenons à quel point la gestion des tâches administratives peut être chronophage et source de stress pour les professionnels. Notre mission est simple : vous libérer de ces contraintes pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel de votre métier et ainsi atteindre vos objectifs avec sérénité.
Gestion Administrative
Vous avez du mal à clore votre to-do list administrative ? Laissez-moi m'en en occuper. Je gère vos dossiers, votre correspondance et vos documents administratifs avec rigueur et efficacité.
Pré comptabilité
Votre expert-comptable vous réclame toujours des factures et des documents manquants ? Nous prenons en charge la collecte, l'organisation et la préparation de vos pièces comptables, assurant ainsi une collaboration fluide avec votre expert-comptable.
Ressources Humaines
Vous avez des questions sur la gestion du personnel ? Mon expérience en ressources humaines est là pour vous conseiller et vous assister dans la gestion quotidienne de votre équipe, de la paie à la gestion des conflits.
Contentieux
Dans certaines situations, les entreprises peuvent être confrontées à des différends ou à des litiges : retards de paiement, désaccords contractuels, procédures RH conflictuelles, etc.
Je vous accompagne dans la préparation administrative et documentaire de vos dossiers contentieux.
01
Nos services en détail
Gestion administrative
- Organisation , numérisation et archivage des documents
- Gestion des correspondances et du courrier
- Élaboration des devis et transformation en factures
- Envoi des devis, factures par mails aux clients
02
Pré-comptabilité
- Préparation des éléments pour experts-comptables et envois
- Déclaration mensuelle de la TVA
- Gestion des notes de frais
- Déclaration autres impôts selon fichier transmis par experts-comptables
- Traitement des rapprochements bancaires et virements
- Traitements et réponses mails des experts comptables
03
Ressources humaines
- Traitements des demandes RH
- Préparation des éléments de paies (congés/ heures supp/RTT, suivi des absences, arrêts maladie..)
- Vérifications des bulletins de salaires
- Aide à l'élaboration des contrats de travails (embauches et fins de contrats), avenants, rupture conventionnelle, licenciement
- Mise à jour fichier des congés payés/recup
- Suivi des entretiens et des documents du personnel
- Elaboration et mises en place onboarding et offboarding
- Analyse et traitements des demandes d'augmentation salariés, présentation de contre-propositions pour le salarié selon le marché et entreprise
04
Contentieux
- Constitution de dossiers solides pour avocat, expert-comptable ou médiateur
- Suivi des relances et mises en demeure
- Préparation de courriers argumentés ou échanges administratifs
- Assistance à la gestion pré-contentieuse RH (licenciements, ruptures, avertissements…)
- Classement, archivage et organisation des preuves
- Coordination avec vos prestataires juridiques ou comptables
05
Accompagnement sur-mesure : je m’intègre à votre quotidien
- Parce que chaque entreprise fonctionne différemment, je propose bien plus que des prestations figées. Mon approche est simple : m’adapter à vos besoins réels, même lorsqu’ils évoluent ou sortent du cadre classique.
- Ce que cela veut dire concrètement : Vous avez besoin que je vous accompagne chez votre expert-comptable pour expliquer ou organiser vos dossiers ? Je viens avec vous.
- Il faut réorganiser vos archives, vos procédures, vos tableaux internes ? On le fait ensemble, efficacement.
- Une urgence imprévue ? Un salarié absent ? Un dossier bloqué ? J’interviens en renfort ponctuel pour remettre de l’ordre.
- Vous n’avez pas le temps de rédiger un courrier important, structurer une relance ou dialoguer avec un prestataire ? Je m’en charge.
- Mon rôle, c’est d’être là quand vous en avez besoin, comme un bras droit discret, disponible et fiable.
Un accompagnement à distance, avec un vrai suivi
Je travaille principalement à distance pour vous faire gagner du temps et rester réactive.
Tout se fait par mail, téléphone ou visio : vous m’envoyez les documents, je m’occupe du reste.
Des déplacements réguliers si besoin, en général, je me déplace 1 à 2 fois par mois pour : faire le point sur la situation en personne, récupérer des documents, assurer un bon suivi avec vous ou vos partenaires
Une présence souple, discrète, adaptée à votre organisation.
Contact
Numéro de téléphone : 0764825823
Adresse mail : administratif@baptistafaria.fr
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